Theo xu thế phát triển của hoạt động du học, các trung tâm tư vấn du học (bao gồm trung tâm tư vấn du học có vốn đầu tư nước ngoài hay trung tâm tư vấn du học có 100% vốn đầu tư của nhà đầu tư trong nước) đang ngày càng trở nên lớn mạnh cả về số lượng và chất lượng. Do vậy, thủ tục thành lập trung tâm tư vấn du học tại Việt Nam (đặc biệt là hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học) đang là một trong những vấn đề được các nhà đầu tư quan tâm.
Hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học
I. CƠ SỞ PHÁP LÝ
Luật giáo dục số 38/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005, sửa đổi bổ sung năm 2009
Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng 04 năm 2017 Quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục
Nghị định số 135/2018/NĐ-CP ngày 04 tháng 10 năm 2018 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 46/2017/NĐ-CP ngày 21 tháng 4 năm 2017 của Chính phủ quy định về điều kiện đầu tư và hoạt động trong lĩnh vực giáo dục
Các văn bản pháp luật khác có liên quan.
II. THÀNH PHẦN HỒ SƠ THÀNH LẬP TRUNG TÂM TƯ VẤN DU HỌC
Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 108 Nghị định số 46/2017/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định số 135/2018/NĐ-CP, hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học gồm có:
(1) Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trong đó Văn bản đề nghị phải thể hiện được các nội dung chủ yếu sau:
– Mục tiêu, nội dung hoạt động;
– Khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài;
– Kế hoạch và các biện pháp tổ chức thực hiện;
– Phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro của trung tâm tư vấn du học đối với người được tư vấn du học.
(2) Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu giấy chứng nhận đăng, ký doanh nghiệp quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
(3) Danh sách đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây:
– Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;
– Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu văn bằng tốt nghiệp đại học, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học.
Ngoài những tài liệu theo quy định của pháp luật nêu trên, để được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chấp thuận, trung tâm tư vấn du học cần phải cung cấp thêm một số tài liệu sau:
(1) Quyết định của Chủ sở hữu công ty về việc thành lập trung tâm tư vấn du học;
(2) Quyết định bổ nhiệm giám đốc trung tâm tư vấn du học;
(3) Hồ sơ của giám đốc trung tâm:
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân như chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu;
– Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền;
– Bằng cấp cao nhất của giám đốc trung tâm hiện có;
(4) Đối với đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn du học cần chuẩn bị thêm các giấy tờ và lưu trữ tại trung tâm tư vấn du học để đối chiếu như sau:
– Bản sao Hợp đồng lao động;
– Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân như chứng minh nhân dân, căn cước công dân hoặc hộ chiếu;
– Sơ yếu lý lịch có xác nhận của cơ quan chức năng có thẩm quyền;
(5) Tài liệu chứng minh cơ sở vật chất:
– Bản sao Hợp đồng thuê trụ sở trung tâm tư vấn du học;
– Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất/quyền sở hữu nhà ở nơi đặt trụ sở;
(6) Tài liệu định hướng du học;
(7) Mẫu hợp đồng du học tự túc;
(8) Biên bản ghi nhớ với đối tác (Nếu có).
III. TRÌNH TỰ NỘP HỒ SƠ THÀNH LẬP TRUNG TÂM TƯ VẤN DU HỌC
Trình tự nộp hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học phải trải qua các bước tuần tự như sau:
– Bước 1: Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học có trách nhiệm chuẩn bị đầy đủ 01 (một) bộ hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học như đã nêu tại Mục II của bài viết này.
– Bước 2: Tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học nộp hồ sơ thành lập trung tâm tư vấn du học đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học qua phương thức nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận một cửa hoặc gửi qua đường bưu điện;
– Bước 3: Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo tiến hành thẩm định hồ sơ, thẩm tra tính xác thực của tài liệu trong hồ sơ, kiểm tra thực tế tại đơn vị kinh doanh dịch vụ tư vấn du học (nếu xét thấy cần thiết) và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp chưa đáp ứng các điều kiện được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học theo quy định của pháp luật (ví dụ: điều kiện về pháp lý, điều kiện về cơ sở vật chất, điều kiện về nhân sự….).
Sở Giáo dục và Đào tạo thông báo bằng văn bản cho tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.
– Bước 4: Căn cứ thông báo của Sở Giáo dục và Đào tạo, tổ chức kinh doanh dịch vụ tư vấn du học tiến hành sửa đổi, bổ sung cho phù hợp và nộp lại hồ sơ để Sở Giáo dục và Đào tạo xem xét cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.